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Nuove funzionalità applicative

  • Settore commercialisti e associazioni:
    • Download automatico corrispettivi telematici per tutti i clienti dello studio / associazione
    • Predisposizione per Import automatico corrispettivi telematici sul software di studio / associazione
    • Quadratura automatica cassetto fiscale per:
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      • Fatture ricevute transfrontaliere
  • Webapp documento commerciale per i clienti dello studio / associazione.
    • Webapp per gestione generazione e invio documento commerciale senza l’utilizzo del registratore telematico.
    • Download automatico sul software dello studio / associazione dei documenti commerciali generati.
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    • Webapp per gestione generazione e invio documento commerciale senza l’utilizzo del registratore telematico.
  • Download e notifica automatica dichiarazioni di intento telematiche

 

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Digital Invoice

Digital Invoice (D.I.) è una soluzione unica per la gestione del ciclo di Fatturazione Elettronica attiva/passiva e Conservazione Digitale automatica. Grazie all’interfaccia intuitiva, processi lunghi e complessi, diventano facili e veloci.

 

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Crea:

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Grazie alla nostra soluzione integrata, potrai compilare le fatture manualmente oppure importare i dati direttamente dal tuo gestionale convertendo i file in formato XML.

 

Firma:

Per garantire l’emissione e l’approvazione di tutti i documenti, Digital Invoice ha scelto di firmare automaticamente tutti i documenti in uscita: Fatture Elettroniche B2B, B2C, PA -B2G.

 

Invia:

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Le fatture caricate verranno convertite in formato XML a norma di legge ed inviate al Sistema di Interscambio (S.D.I.)

Invio automatico: l’invio – una volta confermato – avviene in automatico dalla piattaforma Digital Invoice. Ogni operazione eseguita viene mantenuta nello storico così da poterla avere sempre a disposizione per consultarla.

 

Conserva:

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Con 3 Gigabyte – espandibile - a disposizione ogni anno, le fatture emesse e ricevute verranno conservate a norma di legge e saranno consultabili in qualsiasi momento.

Conservazione fiscale e conservazione civilistica: la conservazione dei documenti elettronici – sul portale Sogei - è solo di tipo fiscale mentre quella offerta da DIGITAL INVOICE è sia fiscale che civilistica.

Per chi è stata progettata

Digital Invoice è adatta a tutte le strutture che aggregano clienti e gestiscono il processo di fatturazione. Scopri l'offerta a te dedicata.

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Software House e Software Integrator

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Professionisti e studi

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Il processo di fatturazione

Digital Invoice per le aziende che vogliono gestire sia il ciclo attivo che passivo in modo completamente digitalizzato e automatizzato.

FATTURA ATTIVA

1.  Predisposizione della fattura

Creazione della fattura tramite software gestionale proprietario, tramite comoda interfaccia web o tramite strumenti di office automation.

2. Importazione file fatture

Importazione singola e massiva del flusso delle fatture tramite file csv, xml, txt, excel e qualsivoglia formato elettronico.
Il sistema di importazione dati di Digital Invoice si adatta alla esigenze dei clienti e delle software house.

3.  Spedizione a SDI con gestione delle notifiche

Firma e canale di invio messi a disposizione da Digital Invoice per un “invio senza pensieri” con relativa gestione delle notifiche e, in caso di “impossibilità di recapito”, eventuale notifica della fattura via mail al cessionario-committente.

4. Archiviazione delle fatture nel sistema di gestione documentale con annesso il servizio di conservazione a norma

L’Azienda ha visibilità delle fatture elettroniche con la possibilità di effettuare ricerche nel sistema documentale con chiavi libere (il tutto effettuabile anche da un dispositivo mobile essendo il sistema interamente responsive).

5. Azienda sempre in tasca

A disposizione dell’Azienda per approvare, visualizzare le fatture passive ricevute ma anche per vedere nel documentale le proprie fatture con visualizzatore semplificato con foglio di stile Assosoftware e note grafiche correlate; è inoltre possibile scaricare i documenti sia dalla gestione documentale che dal servizio di Conservazione Digitale a Norma in completa autonomia.

FATTURA PASSIVA

1.  Ricezione fatture

L’Azienda riceve tutto il flusso delle fatture dei suoi fornitori

2. Approvazione fatture per la registrazione

Visualizzazione sequenziale e approvazione delle fatture anche da un dispositivo mobile.

3.  Registrazione delle fatture

Le fatture possono essere “materializzate” in modo tale che l’Azienda le possa “unire” a tutte le altre fatture cartacee per la registrazione contabile. Inoltre, i file xml delle fatture che l’Azienda ha approvato per l’eventuale passaggio in automatico ai propri sistemi contabili potranno essere collocati in apposito contenitore informatico (in maniera indipendente dal sistema contabile adottato).

4. Archiviazione delle fatture nel sistema di gestione documentale con annesso il servizio di conservazione a norma

L’Azienda ha visibilità delle fatture elettroniche con la possibilità di effettuare ricerche nel sistema documentale con chiavi libere (il tutto effettuabile anche da un dispositivo mobile essendo il sistema interamente responsive).

5. Azienda sempre in tasca

A disposizione dell’Azienda per approvare, visualizzare le fatture passive ricevute ma anche per vedere nel documentale le proprie fatture con visualizzatore semplificato con foglio di stile Assosoftware e note grafiche correlate; è inoltre possibile scaricare i documenti sia dalla gestione documentale che dal servizio di Conservazione Digitale a Norma in completa autonomia.

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